Verslag Jeugdraad 28.09.10

Aanwezig: Thijs Wouters (onafhankelijk), Tim Maes, Carmen De Zutter & Tim Delaby (Scouts & Gidsen), Bart Jannes (Chiroj. Eversheim), Silke Dries (Chirom. Eversheim), Cedric Deweeck (JH Knodde), Karen Kempenaer & Gert Thomas (JH Den Droes), Koen Robberechts & Kenny Gabriëls (JH ’t Sloefke), Ruben Cuvry, Nele De Dobbeleer & Lien Vercammen (Chiro Westrode), Jasper Maes & Van herck Rob (Chiro Meise), Mathieu Van Mulders (KAJ Wolvertem), Eliot Colinet & Kristof Andries (KLJ Wolvertem), Miranda Van Lint (sekretaris), Bart Mullie (voorzitter), Wim Verbeke (Schepen van Jeugd)
Verontschuldigd: Edithe Sacré, Virginie De Klippel, Marie-Jeanne Thaelemans

Vorig verslag
Goedgekeurd

Adressenlijst
Nieuwe leidingsploeg, dus nieuwe adresgegevens. Gelieve de lijst in bijlage te bekijken en door te geven aan Miranda moesten er fouten instaan.

Jeugdbeleidsplan
Werd rondgedeeld op de jeugdraad ter inzage en algemeen goedgekeurd.

Controle lokalen
Te noteren: volgende controle van de jeugdlokalen gaat door op donderdag 4 november 2010 en hierbij een overzicht van het uur. Gelieve te zorgen dat er bij elk lokaal zeker iemand staat die kan opendoen EN een woordje uitleg kan geven indien nodig:
9u30 Chiro Eversheim (beiden) ) 14u KLJ Wolvertem
10u Jeugdhuis Den Droes 14u15 Jeugdhuis ‘t Sloefke
10u15 Scouts 14u30 KAJ Wolvertem
10u45 Gidsen 15u JH Knodde
11u15 De Spin 15u15 Chiro Meise (beiden)
11u45 Chiro Westrode

Zelf t-shirts bedrukken
In het Cultuurhuis (gewezen gemeentehuis te Meise) staat er een pers om logo’s op t-shirts te drukken. Je dient als vereniging cliché’s te laten maken bij een drukker, zelf t-shirts te kopen en dan kan je deze zelf komen bedrukken. Wel even laten weten aan Monika van de cultuurdienst (monika.vandenbrande@meise.be of bellen op 02/272.00.28).
Voordeel:
• geldbesparend (neemt wel wat tijd in beslag)
• handig indien je verschillende namen/rugnummers wilt laten drukken, want bij de drukker is dit telkens een ander cliché (dus meer kosten)
• je kan verschillende modellen en kleuren van t-shirts nemen en je logo zetten waar je wilt.

Kaduuk & kadeedag
Deze gaat dit jaar door op 31 oktober 2010, start om 10u en einde voorzien rond 17u.
Elke jeugdvereniging staat in shiften van 2u met 2 leiding aan een stand:
• Chiro Meise en Chiro Eversheim aan de speelplaneet in de sporthal van Meise
• Chiro Westrode bij de gekke fietsen op de parking voor de ING
• Scouts & Gidsen aan de stand van Koters & Co en dit in de overdekte speelplaats
• Rudy Van Ossel en/of jeugdhuizen bemannen de stand van hamburgers en frietjes. Zij zorgen voor al het nodige materiaal en ingrediënten en krijgen hiervan integraal de winst.
Elke medewerker krijgt een drankje en een broodje aangeboden. We verwachten uiteraard dat elke jeugdbeweging hierop aanwezig is! KLJ Wolvertem heeft zich geëxcuseerd wegens ledenweekend.
Als afsluiting van deze dag organiseert Famuze in GC De Muze een griezelfilmavond. Verkleden is geen verplichting, maar wel een leuke inkleding….

Testfuif²
Uitgebreide evaluatie gebeurt met de 3 jeugdhuizen, losse medewerkers en gemeente, maar hier toch kort een overzicht:
Minder voorverkochte kaarten tov vorig jaar
Minder aanwezigen op de testfuif², maar meer kinderen op de kindertestfuif²
Wisselen shifts kon vlotter (naam noteren ipv JH), opkuis verliep heel vlot
Voortoog werd verschoven bij einde drankbedeling
Verschillende kleine incidenten binnen, maar dadelijk in toom gebracht
Vlotte leegloop van de zaal en naar huis gaan (dank aan politie en security)
Minder winst tov vorig jaar
Geen klachten bij politie geweest (net zoals vorig jaar)
Goede samenwerking, maar sommigen kunnen toch nog beter communiceren binnen
hun vereniging qua uren, afspraken,…

Dossiers toelagen
Deze dienen binnen te zijn tegen 1 oktober ll. Sommige verenigingen hebben op het laatste moment nog uitstel gevraagd of sommige documenten zaten er nog niet bij. Dit kan dus eigenlijk niet, het werd duidelijk op voorhand gecommuniceerd! Meer info op volgende jeugdraad of je kan nog een mailtje/telefoontje verwachten van Miranda als er iets ontbreekt of onduidelijk is. Dan krijg je nog enkele dagen om dit binnen te brengen: niet binnen = geen toelagen zonder pardon…

Verkiezingen
Volgende jeugdraad is het verkiezing van het nieuw bestuur, de vacatures van voorzitter en ondervoorzitter staan open (Nikolas wenst penningmeester te blijven en Miranda secretaris). Dus wie geïnteresseerd is, laat iets weten aan Miranda (liefst voor de volgende jeugdraad).

Uitleendienst
Vanaf 1 september 2010 is er een nieuw reglement van toepassing bij ontlening van materiaal, dit kan je terugvinden op www.meise.be – doorklikken op uitleendienst. De uitleendienst zit vanaf nu volledig bij de jeugddienst, aanvragen dienen OP TIJD te gebeuren op uitleendienst@meise.be .

Kopieerdienst
Wanneer je copies wilt laten nemen, gelieve dit door te sturen naar Léon op economaat@meise.be EN in cc miranda.vanlint@meise.be. Op die manier is de jeugddienst ook op de hoogte indien Léon in verlof of ziek is en kunnen de copies toch doorgaan.



Gratis zwembad/sporthal
Elke vereniging, lid van de jeugdraad, kan elk jaar 1x gratis gebruik maken van de sporthal en 1x gratis gebruik maken van het zwembad. Deze kosten draagt de sportdienst, op voorwaarde dat je dit aan hen doorgeeft (na reservatie bij de VZW Sport en Recreatie op 02/269.42.73) voor de activiteit plaats heeft.

Dag van de vrijwilliger
Deze gaat door op zaterdag 19 februari 2011, meer info volgt nog. Zetelen in de werkgroep om dit ineen te boxen: Bart, Thijs.

Raden
Geen info

Varia
• KLJ Wolvertem vraagt of er al iets meer geweten is waar zij terecht kunnen binnenkort als hun lokalen worden afgebroken (vraag werd gesteld aan gemeente).
• Men kan gratis 250 stoelen afhalen op de Sinte-Maartenschool.
• De sint komt langs in de jeugdhuizen op zaterdag 4 december
• Scouts vraagt een 100-tal wapenschilden van de gemeente, Vals Plat 20 stuks (kleine emblemen zijn op, zullen nieuwe bestellen, grote zijn nog verkrijgbaar bij Miranda).
• Chiro Eversheim meldt de slechte staat van hun lokalen en vragen waarom zij geen nieuwe krijgen en Nymphae wel (vraag gesteld aan gemeente)!
• KLJ Wolvertem mist een tl-lamp in hun lokaal naast CVO (doorgegeven aan TD)
• Scouts meldt dat hun dakgoot, schoorsteen & oprit stuk zijn (doorgegeven aan TD)
• JH Knodde had voor dit jaar geen infrastructuurtoelagen aangevraagd, maar moest er budget over zijn hebben zij nog facturen van veranderingen die zij dit jaar deden.
• Data voor jaarkalender:
• 23 oktober spaghetti Scouts
• 12 november spaghetti Chiro Eversheim en aspifuif in chalet Kapelle o/d Bos
• 8 januari kerstboomverbranding Scouts & Gidsen
• 29 april Beachparty en 30 april RetroTD 15 j. bestaan Chiro Westrode
• 6 augustus Hawaïfuif
• 13 augustus Krotrock

Volgende jeugdraad:
Dinsdag 23 november om 19u30
in JH Den Droes


Voorzitter: Bart Mullie
Ondervoorzitter: Kjell Wouters
Penningmeester: Nikolas Van Beersel
Secretaris: Miranda Van Lint