Evaluatie Hawai 10-08-2010

Evaluatie Hawaifuif 2010 (10 augustus 2010)

Aanwezig : Adriaan, Soren, Daan, Hendrik, Paal, Martin, Willem B, Kato, Mayke, Cee, Tomas, Niels
Afwezig : Willem DL, Kwinten, Wannes

Voorbereiding :
• Sponsoring : volgende jaar op zoek gaan naar grote sponsors, dit moet maanden op voorhand gebeuren (bv Win For Life, Eristoff , ..) Lokale sponsors moeten wel behouden worden
• Eens langsgaan bij Meuleman (levering zand) om hem te bedanken voor het gratis zand.
• Volgend jaar moeten we op tijd beginnen
• Hoeveelheid van het materiaal moet aangepast worden in draaiboek --> Willem Beets

Opbouw
• Ingang moet aangepast worden ! Volgend jaar geen caravan meer !
• Woensdag beginnen om 10u, elke dag werken van 10u tot 18u --> dit was ok
• Vorig jaar waren er veel toeristen, dit jaar veel minder. Heeft ook veel te maken met het slechte weer tijdens de opbouw.
• Volgend jaar meer TODT
• Op voorhand een lokaal aanvragen aan zwembad om geld te tellen !
• Dit jaar waren er geen grote affiches met een TO DO lijst, volgend jaar ook een checklist voorzien.

De fuif zelf :
• Volgend jaar iedereen walkie talkie met oortje
• Soren wat minder zat en moet werk leren zien.
• Bonnekes : veel helpers kwamen achter bonnekes vragen, geen duidelijk zicht over wie er al had gekregen en wie niet. T-shirt moeten op voorhand op maat gesorteerd worden. → verantwoordelijke aanduiden
• Chiro ? niet content over, meer vrijwilligers zoeken, eventueele andere vzw’s
• Er mag niet gerookt worden tijdens uw shift !
• Iedereen van het bestuur moet een shiftenlijst krijgen.
• Dit jaar de muziek uit om 2u45 en iedereen buiten om 3uur, naar volgend jaar toe vragen om de mensen buiten te krijgen om 3u30, dan moet dit minder hectisch verlopen.

Afbraak avond zelf :
• Veel toeristen en nietsdoeners, veel gratis brochetten gegeten
• Security was veel te laat bij het gevecht aan de waterval
• Security moet beter gebrieft worden

Afbraak zondag :
• Soren en Kwinten waren er niet = schandalig ! De rest super !
• Niet content over de hulp van chiro → een vergaderen met chiro hierover, ook over betere samenwerking.
• Er wordt niet gevoetbald op zondag !

Ter zijde:
• Alle kattekoppen moet gecontroleerd worden of ze wel werken.
• Kattekoppen moeten allemaal van de grond geplakt worden.
• Stevigere togen (er was een plank af gekletst)
• Meer 1euro en 2euro aanvragen bij de bank, was een ramp om terug te geven aan de ingang & bonnekesverkoop
• Weten waar de bandjes liggen !

Bestuur na hawai ?
• Wie gaat er uit ? Hendrik, Mayke
• Wie gaat er mss uit ? Tomas, Kwinten, Wannes
• Wie wil er in ? Adje & Daan
• Dit wordt verder besproken op volgende bestuursvergadering !

Hendrik bedankt iedereen voor de hulp !!

Volgend jaar inderdaad meer TODT!!!!

Ik kan mij niet herinneren dat ik er de zondag op den afbraak ni was, ma bon.

kwinten was wel degelijk aanwezig op de afbraak !