Verslag bestuursvergadering 30.11.2009

Vergadering 30 november

Aanwezig: Eva, hendrik, willem dl, martin, soren, cedric, kwinten, wannes, niels, willem b, daan, laurens
Niet-aanwezig: Tomas, Mayke

Afgelopen activiteiten

a.Groovecity
iWannes: Goed verlopen, bus zat vol, leuke afterparty.
in toekomst misschien nog eens organiseren
Carnaval Aalst nog eens doen?

b.Beurscafe
Soren: moeilijke voorbereiding, maar al bij al toch goed verlopen
Optreden: veel te luid, bende losers, veel te duur,.....

c.Bierkoning
Daan: veel te snel? Deelnemers beperken? Vroeger beginnen?
Kei veel volk
Volgend jaar organiseert Hendrik en is Daan deelnemer
Was wel een feesje

d.Classic night
Tomas (niet aanwezig), Hendrik: superscheile avond, affiche beter verduidelijken, Tomas laptop stuk

e. Mojito night
Willem: scheile avond, proficiat voor cé voor het geleverde werk!

Volgende activiteiten

a. The Jozzzzzz en Nielske
4 december
Thema: streekbieren en droge worsten
Streekbieren: Daan bestelt Tripel Karmeliet, Westmalle, Barbar Blonde, Chimay Blue, Appelbier (voor de wijven)
Hulp nodig: hendrik gaat helpen babysitten
Promotieuurtjes? Dan wordt er meer gezopen

b. Chez knodde
Verzetten naar 2010

c.Rapportenavond 18/12
Willem DL
Consumpties: 1 bonneke per buis, 1 bonneke boven 75%
Bonnekes halen aan tafel aan ingang tussen 21 en 23u30
Glazen buiten: iedereen een half uur buiten om te controleren
Willem B maakt flyer, Willem DL zet op facebook
Flyeren niet doen, wel flyers meegeven en affiches op elke school hangen
DJ’s: Willem B, Wannes, .....

Buiten

a.Anti-glazenbeleid
We spreken nog eens af: GEEN DRANK BUITEN
Wie moet meter betalen: Daan, Hendrik, Kwinten
Iedereen moet zeer efficient blijven
Ook de bak is gemaakt (dank u smetsie, nielske en willem)

Interieur
Lichtbakken, tafel en stoelen zijn aangekocht en geinstalleerd
Schilderen: willem vraagt Colora morgen om 16u in Knodde met Ce, Hendrik, Niels

Site, facebook en foto’s
Willem DL maakt foto’s in knodde fotoboek (groovecity en bierkoning)
Facebook: wordt optimaal gebruikt
Site: Niels: tegen volgend jaar zal er wel iets komen

Volgend jaar

wie doet wat volgend jaar?
Willem: niet meer als voorzitter, wel als bestuur
Eva: blijft erin, kassa verder! Geen ambitie voor voorzitter
Hendrik: blijft, semi-ambitie voor voorzitter
Smetsie: eruit, 4 jaar, waarvoor dank
Daan: 80% dat eruit, ook 4 jaar, waarvoor ook dank
Willem DL: blijft, geen ambitie voor voorzitter
Martin: blijft, geen ambitie voor voorzitter
Soren: blijft, geen ambitite voor voorzitter
Ce: blijft, ambitie voor voorzitter
Kwinten: blijft; geen ambitie voor voorzitter
Wannes: blijft, nog geen ambitie voor voorzitter
Niels: blijft, semi-ambitie voor voorzitter
Mayke?
Tomas?

Nieuwe bestuursleden?
Alexander Van Harck ?
Jeroen Verstuyft ?
Matthias Moyaert ?

Varia

Prijs gratis vat
Nu 120 euro, 140 euro vanaf nieuwjaar

Sleutel kwinten
Deur stond open, en niemand aanwezig.... kan niet

Nieuwjaar
Niemand hier na het eten

Happy hour
Afschaffen vanaf nieuwjaar

Willem dl 5 meter in happy hour
19 december

Glazen
Vedettglazen worden gevraagd door Daan
iMorgen doos bekers naar knodde

Kassa
Enveloppes invullen en in kaske steken

Koen achter den toog
NIEMAND mag achter den toog

Bestuursactiviteit
Eva maakt doodle

Tijdloze
31/12: Willem DL, Daan, Martin

Forum
Willem kijkt hier eens voor

Daan stelt zich vragen bij Tomas
zal het hem zelf zegge

Willem DL: music for life:
er wordt niets gepland, daan voorziet iets

Eva moet chips gaan kopen

Soren: in januari iets voor verjaardag
samen met Thomas VDB, 3 vaten en 150 euro kebabs... Daan maakt flyer

Schap achter deur is kapot
willem vraagt Rudy

Willem: vrijwilligersbedankingsdag
hou allemaal 6 februari 2010 vrij !!!