Verslag bestuursvergadering 27/09/2010

Vergadering 27/09/2010

Aanwezig: Tomas, Paal, Cee, Adje, Soren, Willemdl, Niels
Afwezig: Willemb & Kato
Te laat: Martin
Veel te laat: Daan
Wel aanwezig maar heel de tijd gemaft: Willem

Afgelopen activiteiten:
Openingsweekend 17 & 18 september:
• Vrijdagavond: leuke avond maar wel heel veel volk ! de deur maakt veel lawaai –> vragen aan de donder om te maken ! Politie is 3 keer gepasseerd
• Zaterdagavond: receptie: weinig volk op de opkuis van vrijdagavond (veel mensen hadden voetbal) !
-Onduidelijkheid over wat er gratis was en wat niet.
-Gratis vat gekregen van den Brouwer.
-Veel minder volk dan verwacht, iedereen dubbel zo scheil door teveel cava.
-Jammer dat er amper mensen waren die gesponsord hebbe voor de hawai, van het gemeentebestuur, …

Roeland & Mitch verjaardagsfeestje 24 september:
• Los Erover, veel te luide muziek. !
• 2 gratis vaten → Roeland en Mitch moeten hun vat nog betalen
• DJ-tafel alleen gebruiken voor zelf georganiseerde feestjes.
• Meer thema-avonden organiseren met rustige muziek.

Komende activiteiten:

• BESTUURSWEEKEND: niels maakt doodle aan op forum, iedereen laat weten welke weekends hij beschikbaar is. Verantwoordelijke: Alexander zoekt villa (vraagt eventueel hulp aan Willem beets!)
• Zaterdag 9 oktober: Ascheidsfeetje Dries & Lobke : willen een vat geven en/of cocktails maken ! Cee antwoordt op mail voor verdere informatie en post op het forum.
• Vrijdag 15 oktober: travestietenavond : verantwoordelijke Tomas
• Vrijdag 22 oktober: 22 baco avond : verantwoordelijke Willem
• Vrijdag 29 oktober: streekbierenavond & saucissen bij didjos en nielske : verantw niels
• Bierkoning → datum zoeken ! verantw cee
• 27 november → groovecity terug bus inleggen, verantw Wannes & willemdl ?

Varia:
• Verfwerken: Er ligt nog veel brol op de chiro, in het kot. Onderscheid maken tussen wat naar martin, naar daan of naar containerpark moet. Deadline afspreken om alles weg te doen !
• Vergadering afspreken met de chiro ivm met energiekosten, water, gas, …
• Belastingsbrief moet ingevuld worden → daan vraagt aan Gerardo !
• Lichtbalken ? Welke kleur ? Blauw of geel, eventueel een meter van elke kleur bestellen.
• Subdidiedossier: Willem & cee moeten subsidiedossier in orde brengen voor vrijdag. Alle oude activiteiten moeten teruggezocht worden + flyer. (Quiz, Didjos, Dj-workshop, chukcnoddis, chez knodde, landgraaf, groovecity, neger, kickertoernooi, fc knodde, … --> niels) Offerte aanvragen voor nieuwe toiletten, muziekinstallatie, boxen, …
• Martin heeft een rekening van 33 euro betaald op rock me on electro maar is ticketje kwijt. WillemDL betaalt hem dat geld terug.
• Afloop pombak nog steeds kapot.
• Betere afspraken maken over wie er openhoudt op een drukke avond zonder shiftenlijst .
• Nieuwe weekendverdeling op forum : mensen dat willen wisselen bespreken dit op het forum!

Vrije woordjes :
Willem : Negrao wordt nog topschutter